Хибридните работни среди са тук и не са толкова лоши, колкото хората се страхуваха.Основните притеснения относно хибридната работа в повечето случаи бяха премахнати, като нагласите относно продуктивността и сътрудничеството остават положителни, докато работите от вкъщи.Според BCG, през първите няколко месеца на глобалната пандемия 75% от служителите са казали, че са успели да запазят или подобрят производителността си при индивидуалните си задачи, а 51% са заявили, че са успели да запазят или подобрят производителността при съвместни задачи (BCG, 2020).
Докато новите договорености са положителни примери за нашите еволюционни крачки на работното място, те наистина представят нови предизвикателства.Разделянето на времето между офиса и дома стана нормално, като компаниите и служителите виждат предимствата (WeForum, 2021), но тези промени носят нови въпроси.Най-забележителното от които е: какво означава това за нашите офис пространства?
Офисните пространства се променят от големи корпоративни сгради, пълни до горе с бюра, към по-малки пространства за съвместна работа, предназначени да приспособят въртящия се характер на служителите, прекарващи половината от времето си у дома и половината от времето си в офиса.Един пример за този вид съкращаване е Adtrak, който някога е имал 120 бюра, но е съкратен до 70 в офиса, като същевременно запазва работната си сила (BBC, 2021 г.).
Тези промени стават все по-често срещани и докато компаниите не съкращават наемането на нов персонал, те пренареждат офиса.
Това означава по-малки офис пространства за равен или понякога дори по-голям брой служители.
Е, КАК ТЕХНОЛОГИЯТА ЩЕ СЕ ВПИШЕ ВЪВ ВСИЧКО ТОВА?
Компютрите, телефоните и таблетите ни позволяват да останем свързани в нашия офис, без да заемат твърде много място.Повечето хора използват своите лаптопи и мобилни телефони за работа, като вече не се нуждаят от обемисти, губещи място настройки на бюрата.Но едно място, което предизвиква безпокойство, са нашите печатащи устройства.
Принтерите се предлагат в много размери, вариращи от малки домашни устройства до големи машини, предназначени да посрещнат нуждите от печат на голям обем.И това не спира дотук;факс машини, копирни машини и скенери могат да заемат място.
За някои офиси е важно всички тези устройства да се държат отделно, особено ако има много служители, които ги използват наведнъж.
Но какво да кажем за хибридните работни или домашни офиси?
Това не трябва да е така.Можете да спестите място, като намерите правилните решения за печат.
Изборът на устройство за хибридна работа може да бъде огромен.Сега има толкова много възможности, че може да е трудно да се прецени кое е идеалното.Особено трудно е да решите каква система да изберете, когато не знаете какви функции може да са ви необходими по-късно.Ето защо изборът на многофункционален принтер (известен още като принтер всичко в едно) е най-доброто решение.
Спестяване на място с принтерите All In One
Принтерите „всичко в едно“ предлагат гъвкавостта и спестяванията, които малките офиси или домашните офиси изискват.За начало тези компактни устройства позволяват на потребителите да пестят място.Когато работите в по-малки офиси, това е голям бонус!Не искате да губите ценното пространство, което имате, за обемисти машини.Ето защо тези по-малки, но все пак мощни и удобни устройства са най-добрите варианти.
Подготвен
След като прочетете предишната точка, може би се чудите: защо просто не вземете обикновен принтер, такъв, който е малък точно като всичко в едно, но без всички други функции?
Защото никога не знаеш кога нуждите могат да се променят.
Точно както нашите офис пространства се променят, така и нашите нужди.Това може да се случи във всеки момент и е по-добре да сте прекалено подготвени, отколкото изобщо да не сте готови.
Въпреки че може би си мислите, че в момента единственото нещо, което е необходимо, когато работите у дома или в по-малък офис, е функцията за печат, това може да се промени.Може изведнъж да разберете, че вашият екип трябва да направи фотокопия или да сканира документи.И при случай, че трябва да изпратят нещо по факс, не е нужно да се притеснявате.С принтера всичко в едно, всичко е там!
Хибридната работа предлага толкова много гъвкавост, но за да работи гладко, е необходима готовност от страна на служителите.Ето защо е важно да имате устройство с всички възможни функции, от които може да се нуждаете.
Многофункционалните принтери ви спестяват пари
Не става въпрос само за спестяване на място и подготовка.
Става дума и за спестяване на пари.
Тези устройства имат всички функции в едно, което означава намаляване на разходите за покупки на устройства.Той също така използва по-малко енергия.С всички функции в една система това ще означава черпене на по-малко енергия за много устройства и вместо това спестяване на пари чрез използване на енергия само за един източник.
Тези по-малки, по-удобни опции също така позволяват на клиентите да спестят, когато става въпрос за тяхното използване на ватове.
Обикновено офис принтерите средно ще консумират „много повече енергия“ (The Home Hacks).Тези по-големи устройства използват от 300 до 1000 вата при печат (Безплатна поддръжка на принтер).За сравнение, по-малките принтери за домашен офис ще консумират значително по-малко, като числата варират от 30 до 550 вата при използване (Безплатна поддръжка на принтер).Използването на ватове оказва влияние върху това колко пари харчите годишно за енергия.Следователно по-малко устройство се равнява на по-малки разходи, което означава по-големи спестявания за вас и околната среда.
Всички ваши изисквания, като разходи за поддръжка и гаранция, също са намалени.
Само с едно устройство може да има огромни спестявания, когато дойде време за поддръжка.Освен това трябва да се тревожите само за това дали една гаранция е актуална, вместо да се опитвате да следите цял куп гаранции на устройства.
Принтерите All In One спестяват време
Вместо да тичате напред-назад между устройствата, да трупате хартии за множество части от оборудването или да се притеснявате за сортирането на хартии след това, тези многофункционални принтери са в състояние да се справят с всички нужди веднага и там.
Тези всичко в едно принтери могат да имат опции, позволяващи:
- Печат
- Фотокопиране
- Сканиране
- изпращане на факс
- Автоматично подшиване на хартия
Използването на едно устройство улеснява изпълнението на задачи, така че можете да се съсредоточите върху по-ангажираща работа.Това може да бъде особено полезно при хибридна работа, тъй като по-малко време, прекарано в работа между устройства, означава повече време за сътрудничество с колеги, които може да не са на работа.
Освен това дава гъвкавост на човека, работещ от вкъщи, който ще има всичко на една ръка разстояние.Те няма да се притесняват да чакат да сканират или копират в офиса, а по-скоро ще имат свободата да правят всичко от бюрото си у дома.
Актуализация в работните пространства изисква актуализирана технология
Много модерни принтери "всичко в едно" вече имат по-добри мрежови функции, които са от съществено значение за хибридна работа.Тези функции ви позволяват да свържете вашите лаптопи, телефони и таблети към принтера.Това ви позволява да печатате от всяко ваше устройство, навсякъде!
Ако вие или ваш колега работите от вкъщи, докато друг е в офиса, можете да свържете устройствата си чрез облака, за да продължите да печатате, където и да сте.Това поддържа хората свързани, независимо откъде работят.Мрежовите функции могат да подобрят производителността и да поддържат добро сътрудничество между служителите.
Само имайте предвид, че вашите устройства трябва да са защитени, така че винаги внимавайте, когато използвате мрежови функции.
Изберете принтери All In One
Предимствата на всичко в едно принтер са ясни.Тези многофункционални устройства помагат на компаниите и служителите с:
- Намаляване на разходите
- Спестяване на място
- Подобряване на сътрудничеството при хибридна работа
- Спестяване на време
Не изоставайте във времето.Хибридната работа е нашето ново бъдеще.Бъдете в крак с най-новите технологии, за да сте сигурни, че вашите служители ще останат свързани отвсякъде.
Свържете се с наси нека днес ви намерим правилния всичко в един принтер.
Време на публикуване: 7 септември 2022 г