Хибридните работни среди са тук и не са толкова лоши, колкото се страхуваха хората. Основните притеснения за хибридната работа са оставени най -вече, като отношението към производителността и сътрудничеството остава положително по време на работа от дома. Според BCG, през първите няколко месеца на световната пандемия 75% от служителите са заявили, че са успели да поддържат или подобряват производителността си на своите индивидуални задачи, а 51% са казали, че са успели да поддържат или подобряват производителността на съвместни задачи (BCG, 2020).
Докато новите аранжименти са положителни примери за нашите еволюционни крачки на работното място, те представят нови предизвикателства. Разделянето на времето между офиса и дома стана нормално, като компаниите и служителите виждат предимствата (WeForum, 2021), но тези промени носят нови въпроси. Най -забележителното от кого е: Какво означава това за нашите офис пространства?
Офисните пространства се променят от големи корпоративни сгради, пълни до ръба с бюра, до по-малки пространства за сътрудничество, предназначени да приспособяват въртящия се характер на служителите, които прекарват половината от времето си у дома и половината от времето им в офиса. Един пример за този вид намаляване на размера е Adtrak, който някога е имал 120 бюра, но намален до 70 в офиса, като все още запазва работната си сила (BBC, 2021).
Тези промени стават все по -често срещани и макар че компаниите не се отказват от наемането на нов персонал, те пренареждат офиса.
Това означава по -малки офис пространства за равен или понякога дори по -голям брой служители.
И така, как технологията ще се впише във всичко това?
Компютрите, телефоните и таблетите ни позволяват да останем свързани в офиса си, без да се заемем с твърде много място. Повечето хора използват своите лаптопи и мобилни телефони за работа, като вече не изискват обемни настройки за измиване на пространство на бюра. Но едно място за безпокойство е с нашите печатни устройства.
Принтерите се предлагат в много размери, вариращи от малки устройства у дома до големи машини, предназначени да задоволят нуждите от печат с голям обем. И не спира дотук; Факс машини, копирни машини и скенери могат да заемат място.
За някои офиси е важно всички тези устройства да отделят, особено ако има много служители, които ги използват наведнъж.
Но какво да кажем за хибридната работа или домашните офиси?
Това не трябва да е така. Можете да спестите място, като намерите правилните решения за печат.
Изборът на устройство за хибридна работа може да бъде преобладаващ. Сега има толкова много опции, че може да бъде трудно да се разбере кое ще бъде идеално. Особено е трудно да решите каква система да изберете, когато не знаете какви функции може да ви трябват по -късно по пътя. Ето защо изборът на многофункционален принтер (известен още като All in One Printer) е най -доброто решение.
Спестяване на пространство с всички в един принтери
Всички в един принтери предлагат гъвкавостта и спестяванията, от които се изискват малките офиси или домашни офиси. За начало тези компактни устройства позволяват на потребителите да спестят на място. Когато работите в по -малки офиси, това е голям бонус! Не искате да губите ценното пространство, което имате на обемисти машини. Ето защо тези по -малки, но все пак мощни и удобни устройства са най -добрите варианти.
Да се подготвя
След като прочетете предишната точка, може би се чудите: защо просто да не получите обикновен принтер, който е малък точно като всичко в един, но без всички останали функции?
Защото никога не знаете кога нуждите могат да се променят.
Точно както нашите офис пространства се променят, така и нашите нужди. Това може да се случи всеки момент и е по-добре да бъдете прекалено подготвени, отколкото изобщо да не сте готови.
Въпреки че може да си мислите, че в момента единственото нещо, необходимо при работа вкъщи или в по -малък офис, е функционалността на печата, това може да се промени. Може изведнъж да разберете, че вашият екип трябва да прави фотокопия или да сканира документи. И при вероятност те да трябва да изпратят факс нещо, не е нужно да се притеснявате. С изцяло в един принтер всичко е наред!
Хибридната работа предлага толкова голяма гъвкавост, но за да се поддържа безпроблемно, това изисква готовност от страна на своите служители. Ето защо е важно да се гарантира, че имате устройство с всички възможни функции, от които бихте могли да се нуждаете.
Многофункционалните принтери ви спестяват пари
Не става въпрос само за спестяване на място и приготвяне и на подготвяне.
Става въпрос и за спестяване на пари.
Тези устройства имат всички функционалности в едно, което означава намаляване на разходите за покупки на устройства. Той също използва по -малко мощност. С всички функции в една система това ще означава да се начертае по -малко мощност на много устройства и вместо това да спести пари, като използва мощност само за един източник.
Тези по -малки, по -удобни опции също позволяват на клиентите да спестят, когато става въпрос за тяхното използване на вата.
Обикновено офис принтерите средно ще консумират „много повече енергия“ (Home Hacks). Тези по -големи устройства използват от 300 до 1000 вата при печат (Безплатна поддръжка на принтера). За сравнение, по -малките принтери за домашен офис ще консумират значително по -малко, като числата варират от 30 до 550 вата при употреба (Безплатна поддръжка на принтера). Употребата на Watt продължава да влияе на това колко пари харчите една година за властта. По -малкото устройство се равнява на по -малки разходи, което се равнява на по -големи спестявания за вас и околната среда.
Всички ваши изисквания, като разходи за поддръжка и гаранция, също са намалени.
Само с едно устройство може да има масивни спестявания по линията, когато дойде време за поддръжка. Също така трябва да се притеснявате само да гарантирате, че една гаранция е актуална, вместо да се опитвате да следите цял куп гаранции на устройствата.
Всички в един принтери спестяват време
Вместо да вървят напред и назад между устройства, натрупване на документи за множество части от оборудване или притеснение за сортиране на документи след това, тези многофункционални принтери са в състояние да се справят с всички нужди точно тогава и там.
Всички тези в един принтери могат да имат опции, позволяващи:
- Печат
- Фотокопиране
- Сканиране
- Факс
- Автоматично залепващи документи
Използването на едно устройство улеснява изпълнението на задачите, така че можете да се съсредоточите върху по -ангажиращата работа. Това може да бъде особено полезно при хибридна работа, тъй като по-малко време, прекарано между устройства, означава повече време да си сътрудничи с колеги, които може да не са на офиса.
Той също така дава гъвкавост на човека, работещ от дома, който ще има всичко на една ръка разстояние. Те няма да се притесняват да чакат да направят сканиране или копиране на офис, а по-скоро ще имат свободата да направят всичко от бюрото си у дома.
Актуализация в работните пространства изисква актуализирана технология
Много съвременни всички в един принтери вече имат по -добри функции на мрежата, които са от съществено значение за работата на хибридата. Тези функции ви позволяват да свържете лаптопите, телефоните и таблетите си към принтера. Това ви позволява да отпечатвате от всяко от вашите устройства, навсякъде!
Ако вие или колега работите от вкъщи, докато друг е в офиса, можете да свържете устройствата си през облака, за да продължите да печатате от където и да се намирате. Той поддържа хората свързани, независимо откъде работят. Функциите на мрежата могат да подобрят производителността и да поддържат добро сътрудничество между служителите.
Само имайте предвид, че вашите устройства трябва да са сигурни, така че винаги имайте предвид, когато използвате мрежови функции.
Изберете всичко в един принтери
Ползите от всички в един принтер са ясни. Тези многофункционални устройства помагат на компаниите и служителите с:
- Намаляване на разходите
- Спестяване на космоса
- Подобряване на сътрудничеството в хибридната работа
- Спестяване на време
Не изоставайте по време на време. Хибридната работа е нашето ново бъдеще. Бъдете в течение с най -новата технология, за да гарантирате, че вашите служители остават свързани отвсякъде.
Свържете се с насИ нека ви намерим правилното всичко в един принтер днес.
Време за публикация: SEP-07-2022