Хибридните работни среди са тук и не са толкова лоши, колкото хората се опасяваха. Основните опасения относно хибридната работа до голяма степен са разсеяни, като нагласите към производителността и сътрудничеството остават положителни при работа от вкъщи. Според BCG, през първите няколко месеца на глобалната пандемия 75% от служителите са заявили, че са успели да поддържат или подобрят производителността си при индивидуалните си задачи, а 51% са заявили, че са успели да поддържат или подобрят производителността си при съвместни задачи (BCG, 2020).
Въпреки че новите договорености са положителни примери за еволюционните ни стъпки на работното място, те представляват нови предизвикателства. Разделянето на времето между офиса и дома се е превърнало в нормалност, като както компаниите, така и служителите виждат ползите (WeForum, 2021), но тези промени пораждат нови въпроси. Най-забележителният от които е: какво означава това за нашите офис пространства?
Офис пространствата се променят от големи корпоративни сгради, пълни догоре с бюра, до по-малки споделени работни пространства, предназначени да се съобразят с ротационния характер на служителите, прекарващи половината от времето си у дома и другата половина от времето си в офиса. Един пример за този вид съкращаване е Adtrak, който някога е имал 120 бюра, но е намалил до 70 в офиса, като същевременно е запазил работната си сила (BBC, 2021).
Тези промени стават все по-често срещани и макар компаниите да не намаляват наемането на нов персонал, те пренареждат офиса.
Това означава по-малки офис пространства за равен, или понякога дори по-голям брой служители.
И ТАКА, КАК ТЕХНОЛОГИЯТА ЩЕ СЕ ВКЛЮЧИ ВЪВ ВСИЧКО ТОВА?
Компютрите, телефоните и таблетите ни позволяват да останем свързани в офиса си, без да заемаме твърде много място. Повечето хора използват лаптопите и мобилните си телефони за работа, вече не се нуждаят от обемисти, заемащи място устройства на бюрата. Но едно място, което буди безпокойство, са нашите устройства за печат.
Принтерите се предлагат в различни размери, вариращи от малки устройства за дома до големи машини, предназначени за задоволяване на нуждите от печат с голям обем. И това не е всичко; факс апаратите, копирните машини и скенерите могат да заемат място.
За някои офиси е важно всички тези устройства да се държат отделно, особено ако има много служители, които ги използват едновременно.
Но какво да кажем за хибридната работа или домашните офиси?
Това не е задължително да е така. Можете да спестите място, като намерите правилните решения за печат.
Изборът на устройство за хибридна работа може да бъде труден. В днешно време има толкова много опции, че може да е трудно да се определи коя ще бъде идеалната. Особено трудно е да се реши коя система да се избере, когато не се знае какви функционалности може да са ви необходими по-късно. Ето защо изборът на многофункционален принтер (известен още като многофункционален принтер) е най-доброто решение.
Спестяване на място с многофункционални принтери
Многофункционалните принтери предлагат гъвкавостта и спестяванията, от които се нуждаят малките офиси или домашните офиси. Като начало, тези компактни устройства позволяват на потребителите да спестят място. Когато работите в по-малки офиси, това е голям бонус! Не искате да губите ценното пространство, с което разполагате, за обемисти машини. Ето защо тези по-малки, но все пак мощни и удобни устройства са най-добрият вариант.
Да бъдеш подготвен
След като прочетете предишната точка, може би се чудите: защо просто не си вземете обикновен принтер, малък като многофункционално устройство, но без всички останали функции?
Защото никога не знаеш кога нуждите могат да се променят.
Точно както се променят офисните ни пространства, така се променят и нашите нужди. Това може да се случи във всеки един момент и е по-добре да сте прекалено подготвени, отколкото изобщо да не сте подготвени.
Въпреки че може би си мислите, че в момента единственото нещо, от което се нуждаете, когато работите у дома или в по-малък офис, е функцията за печат, това може да се промени. Може внезапно да осъзнаете, че вашият екип трябва да прави фотокопия или да сканира документи. И в случай че трябва да изпратят нещо по факс, не е нужно да се притеснявате. С многофункционален принтер всичко е на ваше разположение!
Хибридната работа предлага толкова много гъвкавост, но за да функционира безпроблемно, е необходима подготовка от страна на служителите. Ето защо е важно да се уверите, че разполагате с устройство с всички възможни функции, от които може да се нуждаете.
Многофункционалните принтери ви спестяват пари
Не става въпрос само за спестяване на място и подготовка.
Става въпрос и за спестяване на пари.
Тези устройства имат всички функции в едно, което означава намаляване на разходите за закупуване на устройства. Те също така използват по-малко енергия. С всички функции в една система, това ще означава по-малко потребление на енергия за много устройства и вместо това ще спестят пари, като използват захранване само за един източник.
Тези по-малки и по-удобни опции позволяват на клиентите да спестят и по отношение на потреблението си на ватове.
Обикновено офис принтерите консумират средно „много повече енергия“ (The Home Hacks). Тези по-големи устройства използват от 300 до 1000 вата при печат (Безплатна поддръжка за принтери). За сравнение, по-малките принтери за домашен офис консумират значително по-малко, като стойностите варират от 30 до 550 вата (Безплатна поддръжка за принтери). Консумацията на ватове влияе върху това колко пари харчите годишно за електричество. Следователно по-малкото устройство означава по-малки разходи, което е равно на по-големи спестявания за вас и околната среда.
Всички ваши изисквания, като например разходите за поддръжка и гаранция, също са намалени.
Само с едно устройство можете да спестите огромни суми в бъдеще, когато дойде време за поддръжка. Освен това трябва да се тревожите само за това дали една гаранция е актуална, вместо да се опитвате да следите гаранциите на цял куп устройства.
Многофункционалните принтери спестяват време
Вместо да тичате напред-назад между устройства, да трупате документи за множество устройства или да се тревожите за сортирането им след това, тези многофункционални принтери са в състояние да се справят с всички нужди веднага и на място.
Тези многофункционални принтери могат да имат опции, позволяващи:
- Печат
- Фотокопиране
- Сканиране
- Факс
- Автоматично зашиване на документи с телбод
Използването на едно устройство улеснява изпълнението на задачи, така че можете да се съсредоточите върху по-ангажираща работа. Това може да бъде особено полезно при хибридна работа, защото по-малкото време, прекарано в превключване между устройства, означава повече време за сътрудничество с колеги, които може да не са в офиса.
Това също така дава гъвкавост на човек, работещ от вкъщи, който ще има всичко на една ръка разстояние. Няма да се налага да се тревожи за чакане за сканиране или копиране в офиса, а по-скоро ще има свободата да прави всичко от бюрото си у дома.
Актуализацията на работните пространства изисква актуализирани технологии
Много съвременни многофункционални принтери вече имат по-добри мрежови функции, които са от съществено значение за хибридната работа. Тези функции ви позволяват да свържете вашите лаптопи, телефони и таблети към принтера. Това ви позволява да печатате от всяко ваше устройство, навсякъде!
Ако вие или ваш колега работите от вкъщи, докато друг е в офиса, можете да свържете устройствата си чрез облака, за да продължите да печатате, където и да се намирате. Това поддържа хората свързани, независимо откъде работят. Мрежовите функции могат да подобрят производителността и да поддържат добро сътрудничество между служителите.
Само имайте предвид, че вашите устройства трябва да са защитени, така че винаги бъдете внимателни, когато използвате мрежови функции.
Изберете многофункционални принтери
Предимствата на многофункционалния принтер са очевидни. Тези многофункционални устройства помагат на компаниите и служителите с:
- Намаляване на разходите
- Спестяване на място
- Подобряване на сътрудничеството при хибридна работа
- Спестяване на време
Не изоставайте от времето. Хибридната работа е нашето ново бъдеще. Бъдете в крак с най-новите технологии, за да гарантирате, че вашите служители ще останат свързани отвсякъде.
Свържете се с наси нека ви намерим правилния многофункционален принтер още днес.
Време на публикуване: 07 септември 2022 г.