Независимо дали печатате материали за себе си или за клиенти, вероятно чувствате натиск да поддържате ниски разходи и високи резултати. За щастие има някои неща, които можете да направите, за да намалите разходите си, без да правите компромис с качеството – и ако следвате съветите ни, описани по-долу, ще откриете, че получавате по-добро съотношение цена-качество от печатницата си.
• Комбиниране на задания за печат
Използвайте широкоформатния си принтер, за да комбинирате тиражи, когато е необходимо да изпълните по-малки задачи. Това ще спести време и ще намали разхищението на носители в сравнение с отпечатването на по-малки елементи поотделно. Ако имате софтуер за разплитане, той автоматично ще комбинира отделни изображения в най-рентабилното оформление, но дори и без него можете да подредите серия от по-малки разпечатки, които да бъдат отпечатани заедно. Стига да имате възможност да изрязвате и подрязвате разпечатките впоследствие, ще се възползвате максимално от консумативите си за печат и от времето си.
• Използвайте предварителен преглед за печат, за да намалите разхищението на носители
Ако обучите операторите си да използват предварителен преглед преди да натиснат бутона за печат, бихте могли да спестите значително количество разхитено мастило и хартия с течение на времето, тъй като се елиминират грешки, които могат да бъдат избегнати.
• Следете заданието си за печат през цялото време
Следенето на това, което излиза от принтера, може да ви даде ранно предупреждение, ако хартията ви се подава изкривено, или ако има проблем с печатащите глави или начина, по който мастилото се нанася върху носителя. Ако го забележите и го коригирате, това означава, че целият тираж не е съсипан. Именно тук може да бъде истинско предимство да имате принтер с автоматични сензори, които могат да уловят всякакви промени в плътността на мастилото или дали хартията е изкривена или хлабава.
• Използвайте защитен принтер
Ако разходите ви за принтер изглежда излизат извън контрол, може би трябва да проверите дали не се извършва неоторизиран печат. Уверете се, че достъпът до принтера е предоставен само на тези, които имат нужда от него, и следете какво се печата. Много съвременни принтери са оборудвани със системи за сигурност и операторите ще се нуждаят от съответните одобрения, за да могат да ги използват.
• Възползвайте се от икономиите от мащаба
Въпреки че може да означава харчене на повече наведнъж, закупуването на възможно най-големите мастилени касети, които вашият принтер може да поддържа, е най-добрият начин да намалите разходите си за мастило - и спестяванията могат да бъдат значителни. Някои първокласни марки мастила могат да бъдат с до една трета по-евтини, когато се купуват в по-големи размери. Освен това, принтерите, които използват резервоари, а не касети, могат да бъдат особено рентабилни, когато става въпрос за мастило, въпреки че може да е необходимо повече усилия за поддържането им в изправност.
• Използвайте скоростта във ваша полза
Колкото по-бърз е вашият принтер, толкова повече можете да печатате - и колкото повече печатате, толкова по-ниска е цената на единица. Бързият принтер има по-голям капацитет, което означава, че можете да поемете повече работа за клиенти или да отделите по-малко време на оператора за печат на вашата собствена работа. Това дори може да означава, че по-бавният принтер може да стане излишен.
• Използвайте удължена гаранция, за да контролирате разходите за ремонт
Ремонтът на неочаквана повреда може да бъде скъп както от гледна точка на време, така и на пари. Ако обаче имате удължена гаранция, поне няма да ви затрупат неочаквани сметки за ремонт - и ще можете да планирате разходите за поддръжка на принтера си през цялата година. Освен това, ремонтът по време на гаранцията обикновено означава, че ще можете да го стартирате много по-бързо.
• Печат в режим на чернова
Като използвате по-ниска резолюция за ежедневен печат и незавършени проекти, можете да спестите между 20 и 40 процента от разходите за печат на чернови. Проверете дали можете да настроите принтера си на режим на чернова като режим по подразбиране, така че потребителите да трябва да променят настройките, за да отпечатат с най-добро качество за крайния резултат.
• Използвайте няколко ролки
Ако настроите принтера си да може да превключва между ролки в режим на работа с две ролки, вашите служители ще спестят време при смяна на носителя между заданията. Потребителите могат просто да изберат коя от ролките да използват, когато настройват принтера в менюто за печат.
За повече съвети и информация относно това кой принтер да изберете за най-рентабилен печат, говорете с опитните експерти по печат на Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Време на публикуване: 29 септември 2022 г.