Независимо дали печатате материали за себе си или за клиенти, вероятно чувствате натиска да поддържате разходите ниски и продукцията висока. За щастие, има някои неща, които можете да направите, за да минимизирате разходите си, без да правите компромис с качеството си – и ако следвате нашите съвети, посочени по-долу, ще откриете, че получавате по-добро съотношение цена-качество от вашата печатна операция.
• Комбинирайте задания за печат
Използвайте своя широкоформатен принтер, за да комбинирате тиражи, когато трябва да извършвате по-малки задачи. Това ще спести време и ще намали загубата на носители в сравнение със самостоятелното отпечатване на по-малки елементи. Ако имате софтуер за влагане, той автоматично ще комбинира отделни изображения в най-рентабилното оформление, но дори и без него можете да подредите поредица от по-малки разпечатки, които да бъдат отпечатани заедно. Докато имате способността да изрязвате и подрязвате отпечатъците след това, ще се възползвате максимално от медийните си консумативи и от времето си.
• Използвайте визуализация за печат, за да намалите загубата на носители
Ако обучите вашите оператори да използват предварителен преглед на печат, преди да натиснат бутона за печат, можете да спестите значително количество захабени мастило и хартия с течение на времето, тъй като грешките, които могат да се избегнат, са елиминирани.
• Наблюдавайте вашето задание за печат през цялото време
Следенето на това, което излиза от принтера, може да ви даде ранно предупреждение, ако хартията ви се подава изкривено или ако има проблем с печатащите глави или начина, по който мастилото се нанася върху носителя. Ако го забележите и коригирате, това означава, че целият тираж не е съсипан. Тук може да бъде истинско предимство да имате принтер с автоматични сензори, които могат да уловят всякакви промени в плътността на мастилото или дали хартията е изкривена или отпусната.
• Използвайте защитен принтер
Ако изглежда, че разходите ви за принтер излизат извън контрол, тогава може да се наложи да проверите дали не е имало неоторизиран печат. Уверете се, че достъпът до принтера е предоставен само на тези, които имат нужда от него, и следете какво се отпечатва. Много модерни принтери идват със системи за сигурност и операторите ще се нуждаят от съответните одобрения, за да могат да ги използват.
• Възползвайте се от икономиите от мащаба
Въпреки че може да наложи да харчите повече наведнъж, купуването на възможно най-големите касети с мастило, които вашият принтер може да поеме, е най-добрият начин да намалите разходите си за мастило – и спестяванията могат да бъдат значителни. Някои първокласни марки мастила могат да бъдат до една трета по-евтини, когато се купуват в по-големи размери. Освен това, принтери, които използват резервоари, а не касети, могат да бъдат особено рентабилни, когато става въпрос за мастило, въпреки че може да изисква повече усилия, за да ги поддържате заредени.
• Използвайте скоростта във ваша полза
Колкото по-бърз е вашият принтер, толкова повече можете да печатате – и колкото повече печатате, толкова по-ниска е единичната цена. Бързият принтер има по-голям капацитет, което означава, че можете да поемете повече работа за клиентите или да отделите по-малко време на оператора за отпечатване на вашата собствена работа. Това дори може да означава, че по-бавният принтер може да стане излишен.
• Използвайте разширена гаранция, за да контролирате разходите за ремонт
Поправянето на неочаквана повреда може да бъде скъпо по отношение както на време, така и на пари. Въпреки това, ако имате разширена гаранция, поне няма да бъдете засегнати от неочаквани сметки за ремонт – и ще можете да планирате разходите си за поддръжка на принтера през цялата година. Освен това гаранционният ремонт обикновено означава, че ще можете да започнете работа много по-бързо.
• Печат в режим чернова
Като използвате по-ниска разделителна способност за ежедневен печат и текуща работа, можете да спестите между 20 и 40 процента от разходите за печат на груби чернови. Проверете дали можете да настроите принтера си в режим на чернова като режим по подразбиране, така че потребителите да трябва да направят промяна в настройките, за да отпечатат най-доброто качество за крайния резултат.
• Използвайте няколко ролки
Ако настроите принтера си да може да превключва между ролки в режим на двойна ролка, вашите оператори ще спестят време за смяна на носителя между заданията. Потребителите могат просто да изберат коя от ролките да използват, когато настройват в менюто за печат.
За повече съвети и информация кой принтер да изберете за най-рентабилен печат, говорете с опитни експерти по печат в Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Време на публикуване: 29 септември 2022 г